項目管理如何進行量化
發(fā)布時間：2021/3/8 10:53:00
項目管理系統(tǒng)表示項目量化的目標有三個：績效測量、項目管控和持續(xù)改進。通過項目驗收標準的量化使得項目進度，質(zhì)量，成本，范圍和風險等指標可以分析項目完成情況，是否偏離計劃，是否需要變更，同時對于項目的歷史數(shù)據(jù)積累和持續(xù)優(yōu)化項目流程和各方面的改進有巨大的作用。
績效測量，是通過驗收標準的量化來實現(xiàn)的。
首先，項目的目標是量化的，比如達到完成多少回款或者是拉新/轉(zhuǎn)化多少用戶，提高多少營收，就可以在項目達到驗收條件時候確定目標是否達成或者達成率多少，是否有繼續(xù)的必要，或者通過什么樣的方法可以達到目標或者是超額達成目標，是否需要進行二期，三期等。項目的起始日期，里程碑日期是確定的，以多少成本完成的范圍是可以測量的，那么項目的進度和成本就可以衡量，對于團隊的工作成果也可以通過進度、成本和范圍去考核。
比如某基于甲乙雙方關(guān)系的軟件項目合同金額是1200萬，工期一年，完成財務資金預算報表的一體化系統(tǒng)建設，那么通過項目的五個里程碑，如需求報告，實現(xiàn)方案，功能交付，上線，驗收就可以確定項目在每個時間節(jié)點的進度是否延期，通過需求報告和實現(xiàn)方案就可以檢查需求是否有被保質(zhì)保量完成，同時按照人天核算的方式乙方公司也可以核算項目成本(不分攤管理費用及其他成本的情況下)，測量出來團隊的績效。再詳細的個人績效需要項目經(jīng)理去根據(jù)項目實際情況去考核，如果是集體辦公式更容易發(fā)現(xiàn)每個成員的績效和能力狀態(tài)，并提供有針對性的培訓來提高員工的能力，也能加強團隊的凝聚力，降低溝通成本，提高效率。
項目管控和持續(xù)改進依賴量化的數(shù)據(jù)支撐。
在整個項目生命周期中，收集分析和加工大量的數(shù)據(jù)和信息，通過大量的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)真正的效率低下的點，并為后續(xù)優(yōu)化提供相應的參數(shù)估算，在此基礎(chǔ)上執(zhí)行PDCA持續(xù)改進的循環(huán)，實現(xiàn)決策從主觀經(jīng)驗推理轉(zhuǎn)變?yōu)閷椖康目陀^數(shù)據(jù)分析。
通過量化分析不僅僅能讓持續(xù)改進，同時可以保證項目受控，針對項目的偏差采取糾正行動，同時可以根據(jù)模型預測未來的趨勢和發(fā)展。比如通過前幾個項目的經(jīng)驗可以類比估計新項目的進度、風險、成本等指標，同時項目周期內(nèi)，可以根據(jù)項目前期的項目效率比較精確的預計剩余所需時間和成本，做到以最小的成本達成項目目標。
項目量化的方法有很多
第一是通過專門的數(shù)據(jù)部門進行收集、建模、分析、建模改進(面向用戶端互聯(lián)網(wǎng)公司用的比較多)。
第二是通過數(shù)據(jù)收集、行業(yè)報告等進行推理預測(咨詢公司用的較多)，比如通過某國家人口、收入、政策產(chǎn)業(yè)狀況，確定市場規(guī)模和切入點以及時間和切入方。
第三是項目經(jīng)理經(jīng)驗、部門和公司組織過程資產(chǎn)。
總結(jié)下，即更好的量化能提高項目的透明度，可控性，成本和質(zhì)量以及進度等方面持續(xù)改進的基礎(chǔ)，降低項目的風險，項目越做越好，團隊越來越優(yōu)秀。