做好項目工作輕重緩急的方法
發(fā)布時間：2021/3/1 10:39:00
項目管理系統(tǒng)中除了規(guī)劃的事情外，會經(jīng)常面臨臨時不可預(yù)期的和跨團隊協(xié)作的交叉事務(wù)和問題，只有做好事情和問題等工作的輕重緩急優(yōu)先級排序，才能保證工作的順利開展，大概方法和實踐如下。
1、結(jié)合團隊目標(biāo)：
結(jié)合公司目標(biāo)明確自己的工作目標(biāo)，做好自己的目標(biāo)管理。首先我們要明確公司和團隊的目標(biāo)，然后把自己的工作目標(biāo)與其結(jié)合起來，站在全局的高度思考問題，這樣可明確工作的重點，減少錯誤的機會。工作中凡是按照目標(biāo)布置的又是勢在必行的任務(wù)，都是重要、緊急的事務(wù)，我們都應(yīng)該第一時間去做。
2、做正確的事：
把自己應(yīng)該做的列入日程，依據(jù)要事第一原則，我們需要把要及時解決的、正確的事務(wù)列入日程中進行規(guī)劃。不管你做什么，怎么做，都要確保自己正在解決的是正確的事或者問題。
3、學(xué)會說不和給予方案建議：
我們經(jīng)常會遇到跨團隊協(xié)作的不緊要的事情，我們應(yīng)學(xué)會拒絕，不讓多余的要求打亂我們事先排好的工作計劃和當(dāng)前的進度。當(dāng)然，在拒絕他人之前，我們必須考慮答應(yīng)對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因為我們的拖延而影響到其他人?如果答應(yīng)了，我們又不能滿足以上要求，我們就要學(xué)會拒絕。同時我們要充分考慮別人的立場和對方的思考，多問為什么?如果協(xié)商后會有很大的影響，我們就需要拒絕和給對方更好的建議和方案。
4、過濾掉次要的工作：
在繁雜、瑣碎的工作面前，我們應(yīng)當(dāng)有效過濾次要工作，讓自己的注意力集中在最重要的工作上。在過濾次要工作時，我們可以首先把所有的事項列在一起，接著將可以不做的工作直接劃去，這樣至少可以過濾掉50%的工作。然后，再將可以晚些時候做的工作劃去，剩下的就是我們必須及時解決的工作。
5、使用優(yōu)先排序表：
在工作中，我們要善于發(fā)現(xiàn)決定工作效率的關(guān)鍵點，在第一時間解決排在第一位的問題。每個人都應(yīng)有一個處理事情的優(yōu)先表，列出自己一周之內(nèi)急需解決的一些問題，并且根據(jù)優(yōu)先表排出相應(yīng)的工作進程，使自己的工作能穩(wěn)步高效地進行。
6：工具：
可使用四象限工具來劃分輕重緩急象限，或者使用Todo等待辦列表來進行優(yōu)先級排序，多使用這些項目管理軟件和工具來支撐我們整理組織事情和事務(wù)。
總之要想做好工作和應(yīng)對繁瑣的事務(wù)和問題，我們需要學(xué)會分清輕重緩急。這樣既可以提高工作和管理效率，還能幫我們節(jié)省大量的時間。長期下去，我們就可以對最具價值的工作投入充分的時間。