技術轉管理常掉的3個大坑及填坑方法
發(fā)布時間：2021/2/23 14:26:00
本文由項目管理系統(tǒng)為您分享：項目管理這個崗位，讓你從“做好自己的”到“操心別人做事”，責任范圍發(fā)生了改變。這種改變，不僅對你的溝通協調能力是一個考驗，對你的全局分析能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力也是一種挑戰(zhàn)。
其實很多從技術轉做項目管理的人，都很容易掉進下面這三個大坑里。
一、凡事恨不得事必躬親
做技術時，你的工作是高度可控的。你只需要根據進度安排好自己每天需要做的工作就行。但是做項目管理后，你的工作其實全部都要依賴別人的工作，也就是說，你需要推動整個項目的進度，并協調好每個人要完成的工作才能保證不耽誤進度。
于是，當項目進行中出現任何不可控的事情后，你就容易變得著急，甚至恨不得自己沖上去替技術把事情寫完。但是，這樣是不行的，你是項目經理，遇到事情時不能自己直接去做，而是要想辦法讓他人去做。
那么，你該怎么“催”著團隊成員去做這件事呢?
1、讓人知道做——知道做什么
告訴團隊成員你的需求、想要的結果，讓團隊成員了解整個項目的意義和價值，這是第一步要做的。
2、有動力做——為什么要做
講清楚為什么要做，為什么要現在做，獲得團隊成員的理解及認同，激發(fā)團隊的動力，然后再進行授權。
3、有能力做——選擇的資源有相應的能力做
為了保證項目的成功，需要項目經理提前做好優(yōu)先級風險管理。對任何可能發(fā)生的情況都需要有解決辦法。
例如，從外部引入相應的人才，有時是最直接有效的方式;積極跟領導去爭取借調、內部轉崗等;有長期規(guī)劃，有意識地發(fā)現和培養(yǎng)團隊中有潛力的人才，有針對性地進行培訓、輔導、提拔等，幫助團隊成員發(fā)展自己的能力，最終完成工作。
二、追在別人屁股后面做監(jiān)工
項目經理最該做的，不是每天逐個人、逐條事項進行監(jiān)督，而是要明確目標，建立機制，并讓這個機制運轉起來，最終在團隊中形成一種良性的秩序
三、拿著錘子，看哪里都是釘
要與項目中的重要相關方加強溝通，理清前因后果，多想想自己的項目現階段到底最需要什么，從項目和團隊當前的真實痛點出發(fā)，找到真正解決問題的方法和步驟。
需要厘清的問題如下：
1.在項目中，進度、成本、質量、范圍這幾個因素，到底哪個更重要?哪些是允許有一定調整空間的?
2.各個角色目前的特點在哪里?哪些是最先需要解決的?這些問題背后潛在的原因是什么?
3.團隊對于這個痛點的改進是否有需要?需求的迫切程度如何?
4.項目發(fā)起人對于項目管理及你本人的定位是怎樣的?關于這些問題與可能改進，你是否與其溝通過并達成了一致?
5.如果你打算引入新方法與工具，更適合用怎樣的路徑進行，是自上而下地全面推廣，還是自下而上地一步步優(yōu)化呢?最有可能從哪個問題切入?
四、總結
從技術轉到項目管理，是一個需要不斷自我提醒和刻意練習的過程，其中，思維模式和行為習慣的轉變，遠比學會使用那些工具方法要有挑戰(zhàn)得多。
從管好自己的事，到管好別人的事，需要有意識地避免掉入這3 個大坑。