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對工作成果的控制很重要

發(fā)布時間:2016/3/25 9:23:00

在施工項目管理過程中,很多環(huán)節(jié)的工作成果往往是一個批復,一個紀要,一個報告等等,以簡單的一張或幾張紙的形成出現。別看這小小的紙張,有可能就 涉及到幾十上百萬上千萬的資金。它極有可能是某個款項申請的批復,某個分部分項或單位工程的驗收紀要,某個質量鑒定結果的權威報告。
  然而是實際工作中,對工作成果的控制我們容易犯三種錯誤。
  第一是在實體工作上投入資源和精力,但是在完成實體工作后、取得這張“紙”——即最終成果上投入不夠。我們發(fā)現有些項目經理,有實干精神,每月 完成產值特別厲害,對業(yè)主要求的一些合同外工作也積極響應。但干完事后什么手續(xù)都沒有,變更簽證跟不上,計量收款也跟不上。項目經理有一種想法,項目部就 是做事的,不負責計量收款,那是公司的事,這是大錯特錯的。實體工作占用了公司大量資金,而計量工作跟不上導致無法形成應收款,實際上成了賣不出去收不到 錢的“存貨”,流動資金越發(fā)困難。
  第二是缺乏控制這些工作成果“質量”的能力。我們的項目經理,包括很多部門經理,寫報告、寫申請很不專業(yè)。文字功夫差,寫出來的東西沒把事情講 清楚,沒把訴求講明白。收方、簽證更是不能站在“結算和審計”的角度去編寫,給未來進入結算后的工作留下很多隱患。還有些第三方單位出具的試驗報告、測量 成果,我們的項目經理或具體經辦人員,檢查不仔細,發(fā)現不了這些成果上的不利因素、錯誤表述等等。
  第三是對這些工作成果的保管重視不夠,工程完工后差這些差那樣。有些能找業(yè)主、找監(jiān)理復印,有些補都沒法補。最典型的是施工現場的圖紙,很多現 場做完后沒有一份完整的圖紙;蛘呤且粋經過反復變更的項目,最后項目經理、技術負責人自己都搞不清楚哪個是要的,哪個是不要的。
  其實,我們一個項目最終形成的成果,包括現場實體和資料兩大部分。真正能夠證明實體合格及其價值的,是資料。每一張資料,都對應一個工作的成 果。做為項目管理者,必須認真對待所有環(huán)節(jié)形成的工作成果,即資料。優(yōu)秀的項目經理絕對不是只知埋頭干事,即便你能協(xié)調八方也不足以優(yōu)秀,要能把錢收回 來。這就必不可少收錢的依據——資料。 (項目管理者聯(lián)盟)
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