項目管理之計劃管理

    談到項目管理中計劃管理這一老話題，往往浮現(xiàn)在面前的是培訓過程中，很多學員面面相覷一臉茫然的情景，他們對于生活和工作缺乏計劃，不斷遭受盲目、混亂、失控、無效、焦慮等帶給生活的困窘，對于項目管理也是同樣，在沒有或缺乏計劃的項目中，同樣也會遭受這樣的困惑。
    本文接下來就缺乏計劃管理的危害、包含的因素以及計劃管理應具備的一些特性，作為參考與大家進行交流。

1、項目管理“缺乏計劃”的危害
    項目管理這里提到的缺乏計劃，并非指項目沒有計劃。簡單的甘特圖或者是文字性的計劃想必每個項目都不缺乏。
    但仍然有很多項目敗走滑鐵盧之源頭在于計劃，從這方面說，對于一些初步接觸咨詢的客戶也同樣具有一定的借鑒。
    1.1 工作無預測處于盲目狀態(tài)
    現(xiàn)象：此類計劃管理，往往有預測沒有量化到人頭上，沒有量化到具體事務中，計劃預測模糊，給人的感覺可以用一個字概況“累”。項目進行到需要修改的時候，執(zhí)行人將接到另一個指令，或者在沒有完成新指令時，任務再次修改，如此往復，人員工作積極性受到嚴重打擊。
    點評：凡事預則立不預則廢，每個咨詢公司在進行作業(yè)過程中，都有自己的一套標準作業(yè)流程（SOP），一般不會出現(xiàn)此類問題。往往在于客戶對接工作時，因為客戶人員理解能力參差不齊，計劃管理走到執(zhí)行層面時卻走了樣，就是對于計劃管理中預測的不重視。
    建議：在計劃管理中一開始即向所有參與人員申明項目每個階段的預期結(jié)果，以及根據(jù)項目的發(fā)展進行適度的動態(tài)管理，在每次調(diào)整前向所有參與人員解讀調(diào)整的方向和動因，打消因為調(diào)整而帶來的各種情緒問題。
    所以，無論是在這個還是接下來的幾個現(xiàn)象中，團隊之間的有效溝通非常重要，一旦出現(xiàn)變動，即刻與所有關(guān)系成員進行有效溝通，溝通不僅是指導、通告，也是對人員心理的疏通和溝通。
    1.2 工作無目標處于混亂狀態(tài)
    現(xiàn)象：執(zhí)行人在機械地操作計劃，計劃不需要執(zhí)行人發(fā)揮自己的想象空間，無論是管理人員還是執(zhí)行人都把計劃作為任務處理，完成為止，一般表現(xiàn)在數(shù)量上，即使有可能進行質(zhì)量的超越也不會出現(xiàn)此類的特例。
    點評：項目管理往往需要所有人員參與共同完成，在中間不斷修正以接近或超越目標，一旦陷入沒有目標的機械作業(yè)，扼殺的不僅是項目質(zhì)量還有對項目提升的想象空間。
    建議：計劃管理中以結(jié)果導向為前提進行告知，并給出參考的作業(yè)流程，在作業(yè)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行標注，使之所有數(shù)據(jù)量化。變被動操作計劃為積極主動的參與計劃，盡量保質(zhì)保量完成計劃乃至超額完成計劃。
    1.3 工作無控制處于失控狀態(tài)
    現(xiàn)象：工作交代下去后，出于彼此的信任不加監(jiān)督和控制，在任務限定時間進行交接，但結(jié)果大打折扣。
    點評：在咨詢界有些公司是直接給出詳細量化的方案，但沒有動作的指導和管理，或者在給出明確目標和量化的預測后，作業(yè)一直任由其發(fā)展，給予執(zhí)行人充分的信任，有時結(jié)果卻往往不盡如人意，這里夸大了“信任”二字。
    建議：計劃不加控制的情景，只對少數(shù)自覺并能力出眾的人適合。在沒有數(shù)次類似不加控制仍能完成計劃的經(jīng)驗時，隨時的控制和監(jiān)督是必要的，任何人都必須對結(jié)果負責，在規(guī)定的時間內(nèi)沒有完成任務，任何人都無法對這段時間的工作結(jié)果進行負責。
    1.4 工作無檢驗處于無效狀態(tài)
    現(xiàn)象：計劃進行了控制，執(zhí)行人作業(yè)完畢后，直接將成果交出，并著急做下一環(huán)節(jié)，因缺乏檢驗，計劃交付率沒有受到有效監(jiān)控和檢驗，因此與預期結(jié)果出現(xiàn)差異。
    點評：凡事以結(jié)果為導向，一切從實際和實效出發(fā)，只有經(jīng)過認證合格的計劃完成才是工作需要的。在這一環(huán)節(jié)，很多成員以為交出成果即萬事大吉，而不在乎成果本身是否合格，本身就是對計劃完成的誤解和忽視。
    建議：計劃完成不僅僅是交出一份完備而專業(yè)的報告或成果，而是要經(jīng)過檢驗，看其是否對現(xiàn)實的工作湊效。
    項目管理中，計劃管理不是單獨存在的，往往需要和其他環(huán)節(jié)共同起作用才能湊效，它涉及了從方案的預測、目標設(shè)定、過程控制和結(jié)果的檢驗四個環(huán)節(jié)。
    為了有效的掌握計劃管理的精髓，這里也試圖提煉了一些要點。

2、項目管理中計劃管理包含哪些因素？
    計劃管理，是整個方案實施的藍圖。因此，涉及的范圍之廣、層次之深在項目管理中是最具分量的一個環(huán)節(jié)，經(jīng)過綜合處理后，本文將所有要素歸納為兩類，一為“事”，一為“人”。
    2.1 對“事”的計劃-時間、地點、發(fā)展階段等；
    對“事”的計劃，又可以分為對時間、地點、事務發(fā)展階段等要素。
    從時間維度上，計劃中最為顯眼的是根據(jù)項目階段進行的時間分配以及在不同階段上的關(guān)鍵節(jié)點的進度標注。
    有咨詢公司將關(guān)鍵節(jié)點描述為“里程碑”，往往一到里程碑，項目將輸出一些關(guān)鍵的報告，以通告項目的進度和發(fā)展。
    在地點維度上，具體的關(guān)鍵戰(zhàn)略城市和地區(qū)將進行特別的標注，如果范圍較大，選定一些樣板進行突破。其中存在的一個誤區(qū)是，范圍較小的，沒有必要圈定樣板的地方仍進行樣板的圈定，就是對實際情況的錯誤判斷。因為范圍小，仍然設(shè)定樣板會大大拖延項目的總體進度。
    事務發(fā)展階段中，根據(jù)項目的啟動、開始、發(fā)展、高潮、收尾、固化六個階段不同的特點進行有針對的計劃和資源的投放，是保證項目有序進行和穩(wěn)定發(fā)展的保障，其中也可以避免因為階段不同而帶來的盲目選擇。
    2.2 對“人”的計劃-負責、執(zhí)行、監(jiān)督考核、溝通、會議等
    對“人”的計劃，往往緊跟對“事”的計劃，此處須注意的不多，但重要性非同一般，凡事計劃務必量化到人。根據(jù)項目大小和參與人員的多少，量化到可考核、可檢驗、可追溯的程度。

3、項目管理中計劃管理需要具備哪些特性？
    計劃管理中，注意其中一定的特性有助于對項目進行有效設(shè)計和推進。接下來，將對計劃管理中的四個特性進行一一解讀和分析。
    3.1 明晰方向路線-方向明晰結(jié)果導向
    無論是階段性的計劃還是項目的總體計劃，務必在每個環(huán)節(jié)都有自己的主題方向，在咨詢行業(yè)流行的“金字塔”結(jié)構(gòu)就是一個可參考的樣式�？傮w目標下，分成若干階段目標，在階段目標下再次分解，直到分解到每天、每個地方、每種產(chǎn)品和每個人等等，至于細化程度可根據(jù)實際情況進行把握。
    在結(jié)構(gòu)清晰的計劃中，務必使計劃能為執(zhí)行者看懂，并理解整個計劃的結(jié)果。保持所有人能在明確有序中推進項目。
    3.2 細化量化具體-數(shù)字數(shù)據(jù)化可追溯
    所有計劃成功的關(guān)鍵一點在于對計劃細節(jié)的量化，不僅是計劃設(shè)計者對于整體方案把握之后對于各個環(huán)節(jié)的量化，還有執(zhí)行者對于方案執(zhí)行后結(jié)果的量化和可追溯性（此處的量化和具體都將以實際情況而定，并非嚴格意義上對所有細節(jié)進行量化，以實際要求的標準為依據(jù)）。
    因此，方案往往是由總體方案和各種分解方案共同-全球品牌網(wǎng)-組成的。
    3.3 全面性周密性-備用方案時間排序
    一個合格的方案是不允許出現(xiàn)漏洞的，它要求方案的內(nèi)容必須是全面周密的，為了保證在預期的時間內(nèi)出現(xiàn)預期的結(jié)果，在某些情況下，還將配備備用方案和備用時間，以確保項目如期保質(zhì)保量的完成。
    在這種情況下，計劃有了全面和周密仍是欠妥的，為了能有效快速的推進，在所有計劃后，還會對計劃進行重要性的排序，將關(guān)鍵和核心版塊放在核心的時間位置上優(yōu)先處理。
    3.4 實效性階段性-根據(jù)具體時間地點
    在體現(xiàn)方案專業(yè)性的同時，方案的實效性給方案的推出提出了更加苛刻的要求，咨詢公司積累的大量案例都將作為參考，而不能作為模板進行復制和粘貼。因此，在項目管理中，雷諾瓦的咨詢顧問們更加注重實際的情況變化，根據(jù)現(xiàn)實的發(fā)展變化量身制定出適合當時當?shù)氐姆桨负陀媱�，也因此雷諾瓦的顧問們都在客戶那里受到了更多的尊敬和禮遇。
    關(guān)于計劃管理，越是經(jīng)驗豐富越要求我們每次都以第一次的態(tài)度進行對待，正如一句話所說：“認真可以把事做對，只有用心才能把事做好�！保ㄙY料來源：中國項目管理資源網(wǎng)）

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